プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー株式会社
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらいビル 5F
電話番号：+81 3-6380-4729
メールアドレス：[email protected]
事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種講座・セミナーの企画運営等
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先・基本情報
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習進捗、面談記録、指導記録等の教育関連情報
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報、口座情報、決済情報等の取引関連情報
- 本人確認書類に記載された情報、緊急連絡先、健康上の配慮に関する情報（必要な場合）
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、アクセスログ、位置情報等のオンライン上の利用情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報、写真・動画等の記録情報
- 法令上必要な範囲で取得するその他の情報
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど、適切な手続を経て取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および契約管理のため
- 授業、講座、学習支援、進路指導、面談、保護者連絡等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、教材提供、課題配布・回収のため
- 受講料の請求、決済、返金、未払管理、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請、苦情・相談への対応のため
- イベント、説明会、セミナー、キャンペーン等の案内および運営のため
- 安全管理、緊急時対応、災害対応、感染症対策、校内秩序維持のため
- サービス改善、品質向上、教育内容の研究・分析、統計資料作成のため
- 当社の規約、ポリシー、法令等に違反する行為への対応のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理、取引先管理のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当社の正当な利益の達成のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
当社は、個人情報保護法に定める利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限、開示等の請求対応等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、教育サービスの提供、システム運用、決済処理、配送、メール配信、保守管理等を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
また、学校事業の性質上、保護者、在籍校、関係機関、医療機関、行政機関等と情報連携が必要となる場合があります。その際は、法令に基づく場合または本人・保護者の同意を得たうえで、必要最小限の範囲で提供します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または移転する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国における個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置等について必要な情報を提供する
- 個人情報保護法上認められる適切な移転手段を確保する
なお、当社が利用するサービスの提供地域や保管場所は、サービス内容や運用状況により変更されることがあります。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、会計・税務上の要請等を踏まえて適切に保存します。
- 在籍・受講に関する記録：在籍期間中および退会・修了後、必要な期間
- 請求・会計・税務関連記録：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- 保有個人データの取扱いに関する制限の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲に限る）
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議の申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。
同意の撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当社の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談および申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のご意見は、下記連絡先までお申し出ください。当社は、適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情・相談を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 保管場所の入退室管理、書類の施錠保管
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー株式会社
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらいビル 5F
電話番号：+81 3-6380-4729
メールアドレス：[email protected]
受付時間：当社営業日・営業時間内
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、公表時に定める効力発生日から適用されます。重要な変更を行う場合には、必要に応じて事前に通知または同意取得を行います。
補足事項
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って取り扱います。
制定日：2026年4月13日